Die Leuchte-Glühbirne schiebt einen alten Schul-Medienwagen mit Röhrenfernseher herein
Die Leuchte — Stagelighting

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Kein Zugriff

Für deinen Account sind aktuell keine Ansichten freigeschaltet. Bitte wende dich an deinen Admin.

Personen

Wer im Kalender, bei Projekten und unter „Wo ist wer“ auftaucht. Jede Person kann einen eigenen Login bekommen.

Zugänge & Rechte

Alle Logins (Admin, internes Team, Freelancer, Projektpartner), persönliche Links und wer welche Projekte und Bereiche sieht, findest du links unter „Zugänge“.

Auslage

Beleg

Monate anpassen

Leer lassen = automatisch. „Soll“ überschreibt die berechneten Arbeitstage. „Tage“ ersetzt für den Monat die Zählung aus Monday (z. B. Werte aus der alten Tabelle).

Tage importieren

Link zur Google-Tabelle (Blatt „Tage“) einfügen. Übernommen werden die Tage pro Monat, das Soll pro Monat, Urlaubsanspruch und Resturlaub.

Auslagen importieren

Link der Google-Tabelle einfügen und „Laden“ drücken. Die Tabelle muss auf „Jeder mit dem Link“ stehen. Jeder Block mit Überschrift wird zu einer Abrechnung.

Oder: Tabelle kopieren und einfügen

Blatt „Auslagen“ öffnen → alles markieren (Cmd/Strg + A) → kopieren → hier einfügen.

Zugang anlegen

Danach geht weder Login noch Link. Praktisch für einzelne Produktionen.

Persönlicher Link

Wichtig: Der Link wird nur jetzt angezeigt. Wer ihn hat, ist direkt angemeldet — also nur an die Person selbst schicken. Ein neuer Link macht den alten ungültig.

Monday.com

Zeigt die Projekte aus euren Monday-Boards unter dem Kalender. Interne sehen alle ausgewählten Boards, Kunden nur die für sie freigegebenen.

Boards im Medienwagen
Spalten-Check Welche Spalten erkennt der Medienwagen? Hilft, wenn Projekte im Kalender fehlen.

Schiffe live (AIS)

Zeigt unter „Wo ist wer“, wo ein Schiff gerade liegt oder fährt, wohin es fährt und wie spät es dort ist. Der kostenlose Zugang kommt von aisstream.io: dort mit GitHub anmelden → „API Keys“ → Schlüssel erzeugen und hier einfügen.

Schiffe Name wie im Projektnamen (z. B. AIDAnova) · MMSI = 9-stellige AIS-Nummer · Aliase optional, mit Komma

Lexoffice

Belege aus „Auslagen“ landen direkt in Lexoffice unter „Belege“. Schlüssel: in Lexoffice (app.lexware.de) → Einstellungen → „Öffentliche API“ → Schlüssel erzeugen und hier einfügen.

Positionen

Auswahl im Feld „Position“ bei jedem Kontakt. Antippen zum Umbenennen.

Merkmale

Ja/Nein-Häkchen für Kontakte, z. B. „Bekommt Weihnachtsgeschenk“. Danach lässt sich die Liste sortieren und exportieren.

Tage-Soll

Für wen wird gezählt und wie viel ist das Soll? Arbeitstage = Mo–Fr ohne Feiertage in Rheinland-Pfalz, ab dem Startdatum. Teilzeit über „Tage pro Woche“ (z. B. 2,5). Urlaub und Resturlaub werden vom Jahres-Soll abgezogen. Nur du als Admin kannst das ändern.

Kalender

Person hinzufügen

Zugang anlegen

Beim Bearbeiten leer lassen, um es nicht zu ändern.
Der Kalender startet dann direkt auf dieser Person.
Nur diese Boards sieht der Kunde unter Projekte. Dafür muss auch „Projekte/Notizen“ angehakt sein.
Projekte

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